বাংলাদেশে নতুন কোম্পানি খুলছেন? RJSC নিবন্ধনের ধাপটা কোনোভাবেই এড়ানো যাবে না। এটাই আপনার ব্যবসাকে নিছক একটা ভাবনা থেকে আইনি প্রতিষ্ঠানে পরিণত করে, যে প্রতিষ্ঠান নিজের নামে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে, লোক নিয়োগ দিতে পারে আর চুক্তিতে সই করতে পারে। পুরো প্রক্রিয়ায় আসলে কী কী করতে হয়, সেটাই এখানে বলছি।
RJSC আসলে কী
RJSC মানে যৌথ মূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের নিবন্ধক (Registrar of Joint Stock Companies and Firms)। এটা সরকারি সংস্থা যা বাংলাদেশে কোম্পানি, পার্টনারশিপ, আর অন্যান্য ব্যবসায়িক সত্তা আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধন করে।
এখানে নিবন্ধন না হওয়া পর্যন্ত, আপনার ব্যবসা আইনগতভাবে যারা এটা শুরু করেছেন তাদের থেকে আলাদা কোনো সত্তা হিসেবে থাকে না।
প্রথমে আসে নাম ছাড়পত্র
নিবন্ধনের কাজে হাত দেওয়ার আগে RJSC-র সিস্টেমে গিয়ে কোম্পানির নামটা বুকিং দিয়ে ছাড়পত্র নিতে হয়। এই ধাপটা রাখা হয়েছে যাতে দুটো ব্যবসা একই নামে বা প্রায় একই রকম নামে নিবন্ধন না নেয়। তাই পছন্দের নামটা আগেই কেউ নিয়ে ফেললে কী করবেন, সেই ভেবে হাতে বাড়তি একটা-দুটো নাম রেখে দিন।
যেসব মূল কাগজপত্র আপনার লাগবে
প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির জন্য সাধারণত লাগে মেমোরান্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন আর আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন। এই দুটো কাগজেই ঠিক করে দেওয়া থাকে আপনার কোম্পানি কী কী করতে পারবে আর ভেতরে কীভাবে চলবে। সঙ্গে লাগবে পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য আর অফিসের ঠিকানার প্রমাণ। আপনি কী ধরনের প্রতিষ্ঠান খুলছেন তার ওপর কাগজপত্রের তালিকা বদলায়, আর তালিকাটা মাঝেমধ্যে হালনাগাদও হয়। তাই গত বছরের তালিকা ধরে না এগিয়ে, শুরু করার আগে এখনকার চেকলিস্টটা দেখে নিন।
নিবন্ধন আর সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন
আপনার কাগজপত্র জমা দিয়ে অনুমোদিত হয়ে গেলে, RJSC একটা সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন দেয়। এই কাগজটাই প্রমাণ করে আপনার কোম্পানি আইনগতভাবে বিদ্যমান। এরপর প্রায় সব কিছুর জন্যই এটা লাগবে, কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা আর ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করাসহ।
এরপর যা আসে
সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন হাতে পাওয়া মানে কাজ শেষ না, বরং কাজ শুরু।
এর পরপরই বেশিরভাগ কোম্পানির লাগে সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন বা পৌরসভা থেকে ট্রেড লাইসেন্স, এনবিআর থেকে ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN), আর ব্যবসার ধরন অনুযায়ী ভ্যাট নিবন্ধন ও অন্যান্য লাইসেন্স। প্রতিটার আলাদা প্রক্রিয়া আছে। একটা বাদ পড়ে গেলে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা বা কোনো চুক্তিতে সই করার মতো কাজ চুপচাপ আটকে যেতে পারে।
নতুন উদ্যোক্তারা কেন এখানে এসে আটকান
সবচেয়ে বড় ভুলটা হলো RJSC নিবন্ধনকেই পুরো কাজ ভেবে বসা, অথচ এটা কাজের প্রথম ধাপ মাত্র। যাঁরা শুধু এই একটা ধাপের পরিকল্পনা করে নামেন, তাঁরা ব্যবসা চালু করার আগেই আরও তিন-চারটা ধাপ সামনে দেখে হকচকিয়ে যান। শুরু করার আগেই পুরো ধাপগুলো একবার সাজিয়ে নিন: RJSC, ট্রেড লাইসেন্স, TIN, দরকার হলে ভ্যাট। তাতে পরে অনেকটা সময় বেঁচে যায়।
নিবন্ধন হয়ে যাওয়ার পর
কোম্পানি আইনগতভাবে দাঁড়িয়ে গেলে পরের আসল কাজটা হলো প্রথম দিন থেকেই এইচআর, পেরোল আর ব্যবসার মূল কাজগুলো গুছিয়ে নেওয়া। প্রথম বছরটা হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ আর স্প্রেডশিট দিয়ে চালিয়ে দেওয়ার লোভটা এখানেই সামলাতে হয়। Utso-র মতো প্ল্যাটফর্ম ঠিক এই কাজেই লাগে। নতুন নিবন্ধিত বাংলাদেশি ব্যবসা শুরু থেকেই কর্মীর রেকর্ড, হাজিরা আর পেরোল এক জায়গায় গুছিয়ে রাখতে পারে। ছোট ব্যবসার জন্য এইচআর সফটওয়্যার নিয়ে আলাদা একটা পেজ আছে, আর প্রথম কয়েক মাসে বাড়তি খরচ না বাড়াতে চাইলে ফ্রি এইচআর সফটওয়্যার পেজটাও আছে। লোকজন নিয়োগ দেওয়া শুরু করলে প্রথম কর্মী আসার আগেই একটা কর্মী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট আর লিখিত এইচআর নীতি তৈরি রাখা ভালো, কোনো ঝামেলা হওয়ার পর তড়িঘড়ি জোড়াতালি দিয়ে বানানোর চেয়ে।
আরেকটা কথা
এই লেখায় RJSC নিবন্ধনের সাধারণ রূপরেখা ব্যাখ্যা করা হয়েছে, ধাপে ধাপে আইনি গাইড না। প্রয়োজনীয়তা, ফর্ম, আর ফি বদলাতে থাকে, তাই শুরু করার আগে সরাসরি RJSC বা একজন কোম্পানি নিবন্ধন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে বর্তমান প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে নিন।