স্প্রেডশিট ছাড়াই উপস্থিতি এবং পারফরম্যান্স ডেটা থেকে সঠিক পেরোল তৈরি করুন
Utso নিজে থেকেই উপস্থিতি, ওভারটাইম আর ট্যাক্সের ডেটা মিলিয়ে দেয়, তাই ছোট কোনো হিসাবও আর বাদ পড়বে না
আপনার পুরো বেতন হিসাবের কাজকে অটোমেটিক করে ফেলার জন্য যা যা দরকার, তার সবটাই আপনি পাচ্ছেন
পেরোল যা যা দরকার তা Utso-র অন্য অংশ থেকে নিজেই নিয়ে নেয়
উপস্থিতি, ছুটি এবং ওভারটাইমের ডেটা সরাসরি বেতন তৈরিতে চলে আসে
এইচআরএম অংশটি ঘুরে দেখুনম্যানেজমেন্টের জন্য পেরোলের খরচ আর বেতনের ট্রেন্ডগুলো গ্রাফে দেখানো হয়
অ্যানালিটিক্স সম্পর্কে জানুনবেতনের পেমেন্ট আর বাজেট একসাথে ট্র্যাক করে খরচের হিসাব মিলিয়ে নিন
বাজেট অংশটি ঘুরে দেখুনযে মুহূর্তে একটা পিরিয়ডের হাজিরা বন্ধ হয় সেখান থেকে স্টাফদের বেতন পাওয়া পর্যন্ত, প্রথম ক্লিকের পর বাকি সবকিছু নিজে থেকেই চলে।
দেরিতে আসা, ওভারটাইমের ঘণ্টা আর অনুমোদিত ছুটি পিরিয়ড শেষ হওয়ার আগেই HRM থেকে নিজে থেকেই চলে আসে, তাই পেরোল সবসময় কারো টাইপ করা স্প্রেডশিট না, বরং আসল হাজিরা থেকে শুরু হয়।
আপনি যত ঘন ঘনই বেতন দেন — দৈনিক, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক বা মাসিক — পেরোল রান নিজে থেকেই শুরু হয়, আর TDS ও অন্যান্য কর্তন হিসাব করে, HR-কে হাতে শুরু করতে হয় না।
পে-স্লিপ নিজে থেকেই তৈরি হয়, ইমেইল করা যায়, স্টাফরা নিজেরাও নামিয়ে নিতে পারে। সাথে একটা তৈরি পেমেন্ট ফাইলও পাবেন — ব্যাংক বা মোবাইল ওয়ালেট প্রোভাইডারে পাঠিয়ে একবারেই সবার বেতন দিয়ে দিন।
বাংলাদেশের ব্যবসাগুলো যে salary processing software বিশ্বাস করে, তার পেরোল শুধু মাসিক রানেই থেমে থাকে না — ইনক্রিমেন্ট আর বোনাসও একই সিস্টেমে, কে অনুমোদন করেছে তার স্পষ্ট হিসাবসহ থাকে।
একজনের বেতন বাড়ান, বা একসাথে পুরো টিমের। প্রতিটা বৃদ্ধি প্রথমে খসড়া হয়, তারপর অনুমোদন, তারপর কার্যকর। বৃদ্ধি আগের কোনো মাস থেকে শুরু হলে Utso নিজেই বকেয়া টাকা হিসাব করে দেয়।
ভালো কাজ বা নিয়মিত উপস্থিতির বোনাস আপনার ঠিক করা যতগুলো ধাপে চান অনুমোদন হয়। মাসের বেতনের সাথে দিন, বা আলাদা করে দিন।
আপনার বেতনের তথ্য গোপন রাখা আর কাগজপত্র ঠিক রাখা পরে যোগ করা কিছু না — Utso শুরু থেকেই এভাবেই বানানো।
আপনার পেরোল চলে তার নিজস্ব, শারীরিকভাবে আলাদা একটা ডেটাবেজে, কোম্পানি আইডি দিয়ে ফিল্টার করা কোনো শেয়ার্ড টেবিলে না — আপনার ব্যবসার সবচেয়ে স্পর্শকাতর সংখ্যাগুলোর জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী ডেটা আইসোলেশন।
প্রতিটা নির্ধারিত পে-ফ্রিকোয়েন্সিতে, প্রতিদিন, প্রতিটা কোম্পানির জন্য পেরোল রান নিজে থেকেই শুরু হয়, তাই কোনো HR স্টাফের "পেরোল রান করুন" ক্লিক করার কথা মনে রাখতে হয় না।
প্রতিটা পেরোলে TDS হিসাব হয় আর লিখে রাখা হয়, ছুটির কর্তন আপনার ছুটির নিয়ম থেকে নিজেই চলে আসে, আর টাকার প্রতিটা সিদ্ধান্ত লেখা থাকে — পরে কেউ জানতে চাইলে দেখাতে পারবেন।
প্রথমবার পেরোল চালান বা পাঁচটা শাখার হিসাব হাতে মেলান, একই ইঞ্জিন আপনার সাথে বড় হয়।
যদি এখনো Excel-এ বেতন হিসাব করেন আর আশা করেন কোনো ফর্মুলায় ভুল হয়নি, Utso পেরোল হাজিরা আর ছুটির ডেটা থেকে নিজে থেকেই একটা সম্পূর্ণ পেরোল রান তৈরি করে দেয়, সাধারণত সাইনআপের ৩০ দিনের মধ্যেই প্রথম অটোমেটেড রান লাইভ হয়ে যায়।
যেসব শাখায় আগে থেকেই ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ফেস মেশিন চলছে, সেগুলোর হাজিরা এক জায়গায় চলে আসে, অফিসের নেটওয়ার্কে সরাসরি সংযোগ না থাকলেও। মাস শেষে আর শাখা ধরে ধরে হিসাব মেলাতে হয় না।
প্রতিটা TDS হিসাব, কর্তন আর অনুমোদন লগ হয়ে থাকে, তাই payroll compliance Bangladesh অডিটে যা চাওয়া হয় তা ফিন্যান্স আর কমপ্লায়েন্স অফিসাররা তিনটা আলাদা সিস্টেম থেকে লগ বের না করেই পেয়ে যান।
ইউজার লাইসেন্স নেই, আলাদা পেরোল প্যাকেজ নিয়ে দরকষাকষিও নেই। শুধু দুইটা সংখ্যা, দুটোরই হিসাব একইভাবে।
প্রতিটা Utso অ্যাকাউন্ট Core HR-এর ওপর চলে, প্রতি সক্রিয় কর্মীর জন্য মাসে ৫০ BDT বিল হয়। এর মধ্যেই থাকে কর্মীর ডিরেক্টরি, হাজিরা আর ছুটির ডেটা, যার ওপর Payroll চলে।
Payroll যোগ করলে প্রতি কর্মরত কর্মীর জন্য মাসে বাড়তি ৫০ BDT লাগে, Core HR-এর মতোই একই কর্মী সংখ্যার ওপর। আলাদা করে ইউজার গুনতে হয় না।
পুরো প্রাইসিং দেখুনআজই ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর পুরো স্যালারি অটোমেশন দেখুন
হ্যাঁ। Payroll চলে Core HR-এর ওপর, যা প্রতিটা অ্যাকাউন্টেই থাকে। কর্মী, হাজিরা আর ছুটির তথ্য Core HR-এ থাকে, সেখান থেকেই বেতন হিসাব হয়।
Core HR প্রতি কর্মরত কর্মীর জন্য মাসে ৫০ BDT, আর Payroll বাড়তি ৫০ BDT। যারা কাজ করছেন শুধু তাদের জন্যই বিল হয়, আর যেকোনো সময় কর্মী যোগ বা বাদ দিতে পারেন।
হ্যাঁ। কনফিগারযোগ্য TDS রেটসহ একটা বিল্ট-ইন ট্যাক্স ইঞ্জিন প্রোফাইলে থাকা তথ্য অনুযায়ী প্রতিটা কর্মীর ট্যাক্স হিসাব ও কর্তন করে, আর প্রতিটা পেরোল রানে একটা ট্যাক্স ভ্যালিডেশন সামারি থাকে যা ফিন্যান্স বা অডিটের জন্য এক্সপোর্ট করা যায়।
হ্যাঁ। দৈনিক, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক আর মাসিক — সবগুলো পে-ফ্রিকোয়েন্সিই সাপোর্ট করে, তাই একই অ্যাকাউন্টে ভিন্ন ভিন্ন স্টাফ গ্রুপকে ভিন্ন সাইকেলে বেতন দেওয়া যায়।
না। পারফরম্যান্স আর উপস্থিতির বোনাস কয়েক ধাপে অনুমোদন করাতে পারেন, কিন্তু ঈদ বা উৎসব বোনাস এখনো হাতে এন্ট্রি করে অনুমোদন করতে হয়। Utso নিজে থেকে এটা হিসাব করে না।
হ্যাঁ। আপনার বেতনের তথ্য Utso ব্যবহারকারী অন্য সব কোম্পানি থেকে পুরোপুরি আলাদা রাখা হয়। অন্য কোনো ব্যবসা এতে ঢুকতে পারে না, আর আপনার হিসাব কখনো তাদের হিসাবের সাথে এক জায়গায় থাকে না।
বেতন বৃদ্ধি প্রথমে খসড়া হয়, তারপর অনুমোদন, তারপর কার্যকর — একজনের জন্য হোক বা পুরো টিমের জন্য। বৃদ্ধি আগের কোনো মাস থেকে শুরু হলে Utso নিজেই বকেয়া টাকা হিসাব করে দেয়।
হ্যাঁ। স্টাফরা নিজের অ্যাকাউন্টে লগইন করে পে-স্লিপ নামিয়ে নেন, আর মাস শেষ হওয়ার আগেই দেখতে পান পরের বেতন কত হতে পারে।
Utso একটা তৈরি পেমেন্ট ফাইল দেয়। সেটা আপনার ব্যাংকে বা মোবাইল ওয়ালেট প্রোভাইডারে পাঠান, একবারেই সবার বেতন হয়ে যাবে — একজন একজন করে পাঠাতে হবে না।
সেই মাসে যারা কাজ করছেন শুধু তাদের জন্যই বিল হয়। কাউকে যোগ করলে বা ইনঅ্যাক্টিভ করলে পেরোল আর বিল দুটোই নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যায়। আলাদা করে কিছু আপডেট করতে হয় না।
হ্যাঁ। শাখা ধরে, ডিপার্টমেন্ট ধরে, বা পুরো কোম্পানির পেরোল একসাথে দেখতে পারেন। প্রতিটা ডিপার্টমেন্টের আলাদা বেতনের নিয়ম থাকতে পারে, তবু সব হিসাব এক জায়গাতেই মেলে।
