পেরোল দিয়ে মিনিটেই বেতন, ট্যাক্স এবং পে-স্লিপ অটোমেট করুন
স্প্রেডশিট ছাড়াই উপস্থিতি এবং পারফরম্যান্স ডেটা থেকে সঠিক পেরোল তৈরি করুন

বেতন হিসাবের এমন ব্যবস্থা যা নিজেই নিজের অঙ্ক কষে ফেলে
Utso নিজে থেকেই উপস্থিতি, ওভারটাইম আর ট্যাক্সের ডেটা মিলিয়ে দেয়, তাই ছোট কোনো হিসাবও আর বাদ পড়বে না
এইচআরএম
পেরোল
পে-স্লিপ
বেতনের সব কাজ এক জায়গা থেকে
আপনার পুরো বেতন হিসাবের কাজকে অটোমেটিক করে ফেলার জন্য যা যা দরকার, তার সবটাই আপনি পাচ্ছেন
উপস্থিতি-বেতন গণনা
- আগে থেকে ঠিক করা নিয়ম অনুযায়ী দেরিতে আসা সরাসরি বেতনে প্রভাব ফেলে।
- উদাহরণ: যদি কোনো স্টাফ এক মাসে পাঁচ দিন দেরি করে, তাহলে এক দিনের বেতন কাটা হয়।
- HRM উপস্থিতি এবং ছুটির ডেটার সাথে সম্পূর্ণভাবে একসাথে কাজ করে।
- গ্রেস পিরিয়ড এবং ডিপার্টমেন্ট-ভিত্তিক নিয়ম সাপোর্ট করে।
- ঠিক করুন কোন হাজিরা বেতনে ধরা হবে: বায়োমেট্রিক মেশিন, অনলাইন টাইমার, নাকি আপলোড করা স্প্রেডশিট।
ওভারটাইম ব্যবস্থাপনা
- উপস্থিতি ডেটার মাধ্যমে ওভারটাইম ট্র্যাক করা হয়।
- ডিপার্টমেন্ট বা স্টাফ অনুযায়ী নিজের মতো রেট ঠিক করুন।
- ওভারটাইমের ঘণ্টা নিজে থেকেই পেরোলের হিসাবে যোগ হয়।
- বেতন দেওয়ার আগে ম্যানেজাররা ওভারটাইম এন্ট্রি অনুমোদন বা বাতিল করতে পারেন।
- অনুমোদিত ওভারটাইম সরাসরি বাকি সবকিছুর সাথেই নিজে থেকে ধরা হয়।
পেরোল ইঞ্জিন
- মাসিক, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক বা দৈনিক বেতন চক্র সাপোর্ট করে।
- নির্বাচিত সময়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেরোল শিট তৈরি করে।
- ভাতা, বোনাস এবং কর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে।
- প্রকাশের আগে পেরোল ব্যাচ পুনরায় তৈরি বা লক করার অপশন।
- আপনার ঠিক করা দিনে নিজে থেকেই শুরু হয়, HR-এর কাউকে মনে রাখতে হয় না।
পে-স্লিপ তৈরি এবং বিতরণ
- প্রতিটি স্টাফের জন্য স্বয়ংক্রিয় পে-স্লিপ তৈরি।
- Utso পেরোল ব্যবহার করে স্টাফদের কাছে সরাসরি পে-স্লিপ ইমেইল করা হয়।
- স্টাফরা নিজের লগইন থেকে নিজের পে-স্লিপ নামিয়ে নিতে পারে।
- পে-স্লিপ টেমপ্লেটে লোগো, স্বাক্ষর এবং সুরক্ষিত ওয়াটারমার্ক অন্তর্ভুক্ত।
- বেতন চক্র শেষ হওয়ার আগেই স্টাফরা তাদের পরবর্তী সম্ভাব্য বেতনের প্রিভিউ দেখতে পারেন।
ট্যাক্স এবং কমপ্লায়েন্স ব্যবস্থাপনা
- নিজের মতো TDS রেট বসিয়ে বিল্ট-ইন ট্যাক্স গণনা ইঞ্জিন।
- প্রোফাইলে থাকা তথ্য অনুযায়ী প্রতিটি স্টাফের ট্যাক্স নিজে থেকেই কাটা হয়।
- পেরোল তৈরির সময়েই ট্যাক্স ভ্যালিডেশন সামারি পাবেন।
- ফিন্যান্স বা অডিটের জন্য মাসিক ট্যাক্স কর্তনের রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।
- প্রতিটা কর্তন আর অনুমোদন লিখে রাখা হয়, তাই কে কখন কী করেছে পরে দেখানো যায়।
কোম্পানি, ডিপার্টমেন্ট আর স্টাফভিত্তিক ভিউ
- এক মাসে পুরো কোম্পানির সব স্টাফের ভিউ।
- ডিপার্টমেন্ট, টিম বা শাখা অনুযায়ী ফিল্টার করা পেরোল ভিউ।
- পেমেন্ট, কর্তন আর মোট টাকার বিস্তারিত হিসাবসহ প্রতিটি স্টাফের আলাদা ভিউ।
- রেকর্ড রাখার জন্য Excel এ পেরোল সামারি এক্সপোর্ট করুন।
- অ্যাক্সেসের নিয়মের কারণে ডিপার্টমেন্ট বা শাখার ম্যানেজাররা শুধু তাদের নিজের টিমের সাথে সম্পর্কিত পেরোল ডেটাই দেখেন।
রিপোর্টিং এবং এক্সপোর্ট
- Excel বা PDF হিসেবে মাসিক পেরোল রিপোর্ট ডাউনলোড করুন।
- সামারিতে গ্রস বেতন, নিট বেতন আর মোট কর্তন দেখায়।
- সময়, ডিপার্টমেন্ট বা শাখা অনুযায়ী ফিল্টার করুন।
- অ্যাকাউন্টিং টুলে সহজে ইম্পোর্টের জন্য ডিজাইন করা।
- রিপোর্টগুলো সেই একই যাচাই করা হাজিরা আর ছুটির ডেটা থেকে আসে যা দিয়ে পেরোল চলে, তাই ফিন্যান্স আর HR-এর হিসাব সবসময় মেলে।
Utso-র বাকি অংশের সাথে একসাথে চলে
পেরোল যা যা দরকার তা Utso-র অন্য অংশ থেকে নিজেই নিয়ে নেয়
এইচআরএম-এর সাথে একসাথে
উপস্থিতি, ছুটি এবং ওভারটাইমের ডেটা সরাসরি বেতন তৈরিতে চলে আসে
এইচআরএম অংশটি ঘুরে দেখুনঅ্যানালিটিক্স
ম্যানেজমেন্টের জন্য পেরোলের খরচ আর বেতনের ট্রেন্ডগুলো গ্রাফে দেখানো হয়
অ্যানালিটিক্স সম্পর্কে জানুনবাজেট আর অ্যাসেট
বেতনের পেমেন্ট আর বাজেট একসাথে ট্র্যাক করে খরচের হিসাব মিলিয়ে নিন
বাজেট অংশটি ঘুরে দেখুনএকটা Utso পেরোল রান আসলে যেভাবে কাজ করে
যে মুহূর্তে একটা পিরিয়ডের হাজিরা বন্ধ হয় সেখান থেকে স্টাফদের বেতন পাওয়া পর্যন্ত, প্রথম ক্লিকের পর বাকি সবকিছু নিজে থেকেই চলে।
১. হাজিরা ও ছুটি চলে আসে
দেরিতে আসা, ওভারটাইমের ঘণ্টা আর অনুমোদিত ছুটি পিরিয়ড শেষ হওয়ার আগেই HRM থেকে নিজে থেকেই চলে আসে, তাই পেরোল সবসময় কারো টাইপ করা স্প্রেডশিট না, বরং আসল হাজিরা থেকে শুরু হয়।
২. পেরোল চলে, ট্যাক্স হিসাব হয়
আপনি যত ঘন ঘনই বেতন দেন (দৈনিক, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক বা মাসিক), পেরোল রান নিজে থেকেই শুরু হয়, আর TDS ও অন্যান্য কর্তন হিসাব করে, HR-কে হাতে শুরু করতে হয় না।
৩. পে-স্লিপ আর বেতন দেওয়া
পে-স্লিপ নিজে থেকেই তৈরি হয়, ইমেইল করা যায়, স্টাফরা নিজেরাও নামিয়ে নিতে পারে। সাথে একটা তৈরি পেমেন্ট ফাইলও পাবেন, ব্যাংক বা মোবাইল ওয়ালেট প্রোভাইডারে পাঠিয়ে একবারেই সবার বেতন দিয়ে দিন।
বেতন বৃদ্ধি আর বোনাস ব্যবস্থাপনা, এক জায়গাতেই
বাংলাদেশের ব্যবসাগুলো যে salary processing software বিশ্বাস করে, তার পেরোল শুধু মাসিক রানেই থেমে থাকে না। ইনক্রিমেন্ট আর বোনাসও একই সিস্টেমে, কে অনুমোদন করেছে তার স্পষ্ট হিসাবসহ থাকে।
ইনডিভিজ্যুয়াল ও ব্যাচ বেতন বৃদ্ধি
একজনের বেতন বাড়ান, বা একসাথে পুরো টিমের। প্রতিটা বৃদ্ধি প্রথমে খসড়া হয়, তারপর অনুমোদন, তারপর কার্যকর। বৃদ্ধি আগের কোনো মাস থেকে শুরু হলে Utso নিজেই বকেয়া টাকা হিসাব করে দেয়।
পারফরম্যান্স ও উপস্থিতি বোনাস
ভালো কাজ বা নিয়মিত উপস্থিতির বোনাস আপনার ঠিক করা যতগুলো ধাপে চান অনুমোদন হয়। মাসের বেতনের সাথে দিন, বা আলাদা করে দিন।
বাংলাদেশের ব্যবসাগুলো কেন অটোমেটেড পেরোলের জন্য Utso বেছে নেয়
আপনার বেতনের তথ্য গোপন রাখা আর কাগজপত্র ঠিক রাখা পরে যোগ করা কিছু না। Utso শুরু থেকেই এভাবেই বানানো।
প্রতিটা কোম্পানির জন্য আলাদা ডেটাবেজ
আপনার পেরোল চলে তার নিজস্ব, শারীরিকভাবে আলাদা একটা ডেটাবেজে, কোম্পানি আইডি দিয়ে ফিল্টার করা কোনো শেয়ার্ড টেবিলে না, আপনার ব্যবসার সবচেয়ে স্পর্শকাতর সংখ্যাগুলোর জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী ডেটা আইসোলেশন।
প্রতিদিন নিজে থেকেই চলে
প্রতিটা নির্ধারিত পে-ফ্রিকোয়েন্সিতে, প্রতিদিন, প্রতিটা কোম্পানির জন্য পেরোল রান নিজে থেকেই শুরু হয়, তাই কোনো HR স্টাফের "পেরোল রান করুন" ক্লিক করার কথা মনে রাখতে হয় না।
বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালা ২০১৫-এর ওপর ভিত্তি করে তৈরি
প্রতিটা পেরোলে TDS হিসাব হয় আর লিখে রাখা হয়, ছুটির কর্তন আপনার ছুটির নিয়ম থেকে নিজেই চলে আসে, আর টাকার প্রতিটা সিদ্ধান্ত লেখা থাকে, পরে কেউ জানতে চাইলে দেখাতে পারবেন।
যে payroll management system Bangladesh-এর ব্যবসাগুলো আসলে বেড়ে ওঠে
প্রথমবার পেরোল চালান বা পাঁচটা শাখার হিসাব হাতে মেলান, একই ইঞ্জিন আপনার সাথে বড় হয়।
স্প্রেডশিট ছেড়ে আসা বাড়ন্ত SME
যদি এখনো Excel-এ বেতন হিসাব করেন আর আশা করেন কোনো ফর্মুলায় ভুল হয়নি, Utso পেরোল হাজিরা আর ছুটির ডেটা থেকে নিজে থেকেই একটা সম্পূর্ণ পেরোল রান তৈরি করে দেয়, সাধারণত সাইনআপের ৩০ দিনের মধ্যেই প্রথম অটোমেটেড রান লাইভ হয়ে যায়।
ZKTeco বায়োমেট্রিক হার্ডওয়্যারে চলা মাল্টি-ব্রাঞ্চ ব্যবসা
যেসব শাখায় আগে থেকেই ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ফেস মেশিন চলছে, সেগুলোর হাজিরা এক জায়গায় চলে আসে, অফিসের নেটওয়ার্কে সরাসরি সংযোগ না থাকলেও। মাস শেষে আর শাখা ধরে ধরে হিসাব মেলাতে হয় না।
হিসাব দেখাতে হয় এমন ফিন্যান্স টিম
প্রতিটা TDS হিসাব, কর্তন আর অনুমোদন লগ হয়ে থাকে, তাই payroll compliance Bangladesh অডিটে যা চাওয়া হয় তা ফিন্যান্স আর কমপ্লায়েন্স অফিসাররা তিনটা আলাদা সিস্টেম থেকে লগ বের না করেই পেয়ে যান।
সহজ, ব্যবহার-ভিত্তিক পেরোল প্রাইসিং
ইউজার লাইসেন্স নেই, আলাদা পেরোল প্যাকেজ নিয়ে দরকষাকষিও নেই। শুধু দুইটা সংখ্যা, দুটোরই হিসাব একইভাবে।
প্রতিটা অ্যাকাউন্টে Core HR অন্তর্ভুক্ত
প্রতিটা Utso অ্যাকাউন্ট Core HR-এর ওপর চলে, প্রতি সক্রিয় কর্মীর জন্য মাসে ৫০ BDT বিল হয়। এর মধ্যেই থাকে কর্মীর ডিরেক্টরি, হাজিরা আর ছুটির ডেটা, যার ওপর Payroll চলে।
Payroll-এর হিসাবও একইভাবে
Payroll যোগ করলে প্রতি কর্মরত কর্মীর জন্য মাসে বাড়তি ৫০ BDT লাগে, Core HR-এর মতোই একই কর্মী সংখ্যার ওপর। আলাদা করে ইউজার গুনতে হয় না।
পুরো প্রাইসিং দেখুনএক ধাপেই পেরোল, ট্যাক্স, পে-স্লিপ: সব সহজ
আজই ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর পুরো স্যালারি অটোমেশন দেখুন
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন
Utso পেরোল ব্যবহার করতে কি Core HR লাগবে?
হ্যাঁ। Payroll চলে Core HR-এর ওপর, যা প্রতিটা অ্যাকাউন্টেই থাকে। কর্মী, হাজিরা আর ছুটির তথ্য Core HR-এ থাকে, সেখান থেকেই বেতন হিসাব হয়।
Utso পেরোলের বিল কীভাবে হয়?
Core HR প্রতি কর্মরত কর্মীর জন্য মাসে ৫০ BDT, আর Payroll বাড়তি ৫০ BDT। যারা কাজ করছেন শুধু তাদের জন্যই বিল হয়, আর যেকোনো সময় কর্মী যোগ বা বাদ দিতে পারেন।
Utso পেরোল কি নিজে থেকেই ট্যাক্স হিসাব করে?
হ্যাঁ। কনফিগারযোগ্য TDS রেটসহ একটা বিল্ট-ইন ট্যাক্স ইঞ্জিন প্রোফাইলে থাকা তথ্য অনুযায়ী প্রতিটা কর্মীর ট্যাক্স হিসাব ও কর্তন করে, আর প্রতিটা পেরোল রানে একটা ট্যাক্স ভ্যালিডেশন সামারি থাকে যা ফিন্যান্স বা অডিটের জন্য এক্সপোর্ট করা যায়।
Utso পেরোল কি ভিন্ন ভিন্ন সময়সূচিতে বেতন দিতে পারে?
হ্যাঁ। দৈনিক, সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক আর মাসিক, সবগুলো পে-ফ্রিকোয়েন্সিই সাপোর্ট করে, তাই একই অ্যাকাউন্টে ভিন্ন ভিন্ন স্টাফ গ্রুপকে ভিন্ন সাইকেলে বেতন দেওয়া যায়।
Utso কি ঈদ বা উৎসব বোনাস নিজে থেকে হিসাব করে?
না। পারফরম্যান্স আর উপস্থিতির বোনাস কয়েক ধাপে অনুমোদন করাতে পারেন, কিন্তু ঈদ বা উৎসব বোনাস এখনো হাতে এন্ট্রি করে অনুমোদন করতে হয়। Utso নিজে থেকে এটা হিসাব করে না।
Utso-র অন্য কোম্পানিগুলো কি আমার বেতনের তথ্য দেখতে পায়?
হ্যাঁ। আপনার বেতনের তথ্য Utso ব্যবহারকারী অন্য সব কোম্পানি থেকে পুরোপুরি আলাদা রাখা হয়। অন্য কোনো ব্যবসা এতে ঢুকতে পারে না, আর আপনার হিসাব কখনো তাদের হিসাবের সাথে এক জায়গায় থাকে না।
বেতন বৃদ্ধি কীভাবে অনুমোদন হয়?
বেতন বৃদ্ধি প্রথমে খসড়া হয়, তারপর অনুমোদন, তারপর কার্যকর, একজনের জন্য হোক বা পুরো টিমের জন্য। বৃদ্ধি আগের কোনো মাস থেকে শুরু হলে Utso নিজেই বকেয়া টাকা হিসাব করে দেয়।
স্টাফরা কি নিজেদের পে-স্লিপ আর আসন্ন বেতন দেখতে পারে?
হ্যাঁ। স্টাফরা নিজের অ্যাকাউন্টে লগইন করে পে-স্লিপ নামিয়ে নেন, আর মাস শেষ হওয়ার আগেই দেখতে পান পরের বেতন কত হতে পারে।
পেরোল কনফার্ম হওয়ার পর Utso কীভাবে বেতন বিতরণ করে?
Utso একটা তৈরি পেমেন্ট ফাইল দেয়। সেটা আপনার ব্যাংকে বা মোবাইল ওয়ালেট প্রোভাইডারে পাঠান, একবারেই সবার বেতন হয়ে যাবে, একজন একজন করে পাঠাতে হবে না।
মাসের মাঝখানে কর্মী যোগ বা বাদ দিলে কী হয়?
সেই মাসে যারা কাজ করছেন শুধু তাদের জন্যই বিল হয়। কাউকে যোগ করলে বা ইনঅ্যাক্টিভ করলে পেরোল আর বিল দুটোই নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যায়। আলাদা করে কিছু আপডেট করতে হয় না।
পেরোল কি একাধিক শাখা বা ডিপার্টমেন্ট জুড়ে কাজ করে?
হ্যাঁ। শাখা ধরে, ডিপার্টমেন্ট ধরে, বা পুরো কোম্পানির পেরোল একসাথে দেখতে পারেন। প্রতিটা ডিপার্টমেন্টের আলাদা বেতনের নিয়ম থাকতে পারে, তবু সব হিসাব এক জায়গাতেই মেলে।
