স্টাফের সব ডেটা, উপস্থিতি, ছুটি আর টিমস একটামাত্র পাওয়ারফুল সিস্টেমে।
Utso এইচআরএম আপনার সময় বাঁচায়, ভুল কমায়, এবং পুরো প্রতিষ্ঠান জুড়ে আপনাকে সবকিছু পরিষ্কারভাবে দেখতে সাহায্য করে
Utso এইচআরএম আপনার ব্যবসার সব অংশের সাথে যুক্ত হয়। দেখুন এটা কীভাবে বেতন (Payroll) আর তথ্য বিশ্লেষণের (Analytics) সাথে খাপ খায়।
বিনামূল্যে শুরু করুন আর Utso দিয়ে অনায়াসে আপনার টিম পরিচালনা করুন
hr management software Bangladesh (এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বাংলাদেশ) খুঁজলে দুই ধরনের টুল চোখে পড়ে: বিদেশি এইচআর প্ল্যাটফর্ম যা পরে বাংলায় অনুবাদ করে বসানো হয়েছে, আর ছোট ছোট লোকাল টুল যেগুলো কাজের একটা অংশ সামলায় আর বাকিটা স্প্রেডশিটে ছেড়ে দেয়। Utso HRM তৈরি হয়েছে all-in-one HR software Bangladesh হিসেবে, যেখানে নিয়োগ থেকে বিদায়, হাজিরা থেকে ছুটি থেকে শিফট রোস্টার — পুরো কর্মীজীবন একটামাত্র লগইনে চলে, পাঁচটা আলাদা টুলে না।
এটা সত্যিকারের cloud-based HR software Bangladesh টিমগুলো যেকোনো ব্রাউজার থেকে ব্যবহার করতে পারে, আর প্রতিটা কোম্পানির তথ্য থাকে তার নিজস্ব আলাদা ডেটাবেজে, শেয়ার করা টেবিলে কোম্পানি আইডি দিয়ে ফিল্টার করা না — ব্যাংকগুলো সংবেদনশীল তথ্যের জন্য যেভাবে আলাদা করে রাখে ঠিক সেভাবেই। প্রতিটা অ্যাকাউন্টেই Core HR থাকে, প্রতি কর্মরত কর্মীর জন্য মাসে ৫০ টাকা। প্রতিটা নতুন কোম্পানি পুরো প্ল্যাটফর্মের ২ মাসের ফ্রি ট্রায়ালও পায়, বিল শুরু হওয়ার আগেই। সেটআপ করা, পুরনো তথ্য গুছিয়ে নেওয়া আর ভালোভাবে পরীক্ষা করার জন্য এই সময়টা যথেষ্ট — এক টাকাও খরচ না করে। আলাদা আলাদা কোম্পানির মধ্যে সুইচ করতেও আবার লগইন করতে হয় না।
একটা human resource management system BD ব্যবসার ভরসাযোগ্য হতে হলে ছোটখাটো কিন্তু জরুরি জিনিসগুলো ঠিকমতো সামলাতে হয়: কে কী দেখতে পারবে, কে কী অনুমোদন করবে, আর নীতি ঠিক করে দেওয়ার পর নিজে থেকে কী ঘটবে। উপরের ড্যাশবোর্ডগুলোর নিচে আসলে যা চলে তা এখানে।
Utso-তে আছে ৪৩টা আলাদা পারমিশন আর ১২টা তৈরি রোল: HR Manager, Finance Officer, Operations Manager, Payroll Officer আর আরও অনেক। একজন ডিপার্টমেন্ট হেড পেরোল না ছুঁয়েও ছুটি অনুমোদন করতে পারেন। একজন সাপোর্ট স্টাফ বেতন না দেখেই স্টাফ ডিরেক্টরি দেখতে পারেন। কারো অ্যাক্সেস বাতিল করলে সে সাথে সাথেই সব জায়গা থেকে লগআউট হয়ে যায়। কে কী দেখতে পাবে তার প্রতিটা পরিবর্তন লেখা থাকে — কে করেছে, কখন করেছে, আর ঠিক কী বদলেছে।
পুরো কোম্পানির ঘোষণা ক্যাটাগরি আর ফাইল অ্যাটাচমেন্টসহ পাঠানো যায়, আর প্রতিটা ঘোষণার অ্যাকনলেজমেন্ট ট্র্যাক হয়, ফলে HR ঠিক জানে কে আসলে নোটিশটা খুলে দেখেছে আর কনফার্ম করেছে, শুধু ইমেইল পাঠিয়ে ধরে নেওয়া না যে সবাই পড়েছে। নতুন ছুটির নীতি বা সেফটি নোটিশ পাঠালে, কে সেটা আসলে স্বীকার করেছে তা দেখা যায়, শুধু কাকে পাঠানো হয়েছে তা না।
বার্ষিক, অসুস্থতাজনিত, নৈমিত্তিক, আনপেইড বা যেকোনো কাস্টম ছুটি — প্রতিটাই সাথে সাথে জমা হতে পারে বা মাসে এক-দ্বাদশাংশ হারে জমতে পারে, প্রবেশনের যোগ্যতা মানতে পারে, লিঙ্গ বা কর্মসংস্থানের ধরন অনুযায়ী নিয়ম প্রয়োগ করতে পারে, নূন্যতম নোটিশ পিরিয়ড বাধ্যতামূলক করতে পারে, আর দরকার হলে ডকুমেন্ট চাইতে পারে। ব্যবহার না করা ছুটি নিজের মেয়াদ নিয়ে পরের বছরে জমা থাকতে পারে, শূন্যে রিসেট না হয়ে; সিস্টেম জমা দেওয়ার আগেই ওভারল্যাপিং রিকোয়েস্ট চেক করে, আর ম্যানেজাররা পুরো টিমের ক্যালেন্ডার আর পেন্ডিং অনুমোদন একটা স্ক্রিনেই দেখতে পান। একটা ছুটির রিকোয়েস্ট অনুমোদন হওয়ার সাথে সাথে সেই ইভেন্ট সরাসরি পেরোলে চলে যায়, তাই পে রান হওয়ার সময় কর্তনটা আগে থেকেই বসানো থাকে, কাউকে আবার হাতে টাইপ করতে হয় না।
ম্যানেজাররা তিনভাবে রোস্টার বানাতে পারেন: কোথায় লোক কম তা রঙে দেখানো একটা চার্ট, কে কোন দিন কাজ করবে তার একটা ছক, আর একদিনের টাইমলাইন। শিফট প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে, কয়েক সপ্তাহ পরপর, বা নিজের মতো নিয়মে ঘুরতে পারে। খালি শিফট সবার জন্য দিয়ে রাখা যায়, কেউ নিতে চাইলে ম্যানেজার অনুমোদন করেন। প্রতিটা কর্মীর নিজের My Schedule থাকে, তাই পরের সপ্তাহের শিফট জানতে কাউকে জিজ্ঞেস করতে হয় না। সপ্তাহ কোন দিন থেকে শুরু হবে আর সময় কীভাবে দেখানো হবে, সেটাও আপনি ঠিক করেন।
টাইমার প্রতিটা পেজেই এক ক্লিকে চলে, প্রতিটা এন্ট্রিতে তিনটা পর্যন্ত ট্যাগ দেওয়া যায় আর বিল করার মতো কাজ আলাদা করে চিহ্নিত করা যায়। টাইমার থেকে বেরিয়ে না গিয়েই নতুন কাজ যোগ করা যায়। কর্মী যখন শুরু করেন তখন তার নিজের এলাকার সময় ধরে দিন হিসাব হয়, তাই অন্য দেশে বসে কাজ করলেও ঠিক দিনেই সময়টা গোনা হয়। বেশিরভাগ টাইমশিট টুল এটা ভুল করে। কর্মীরা নিজের My Hours ভিউ পান, চাইলে স্প্রেডশিটে নামিয়ে নিতে পারেন। ম্যানেজাররা একসাথে ৫০০টা পর্যন্ত এন্ট্রি অনুমোদন বা বাতিল করতে পারেন, আর প্রতিটা রিভিউ লেখা থাকে।
Utso HRM তৈরি হয়েছে মোটামুটি ১০ থেকে ৫০০ কর্মীর ব্যবসার জন্য — এক অফিসের প্রথম আসল HR সিস্টেম থেকে শুরু করে এমন মাল্টি-ব্র্যাঞ্চ অপারেশন পর্যন্ত যেখানে প্রতিটা শাখায় আগে থেকেই নিজস্ব ZKTeco বায়োমেট্রিক টার্মিনাল আছে আর কেউ প্রতি মাসে পাঁচটা আলাদা রিপোর্ট যোগ করতে চায় না। যারা hr software for small business Bangladesh খুঁজছেন তাদের প্রথম দিনেই প্রতিটা এন্টারপ্রাইজ মডিউল লাগে না — লাগে হাজিরা, ছুটি, আর একটা নোটিশ বোর্ড যা আসলেই কাজ করে, পরে দরকার হলে শিফট শিডিউলিং, পেরোল, আর পুরো পারফরম্যান্স রিভিউ সাইকেল যোগ করার জায়গা রেখে, প্ল্যাটফর্ম না পাল্টেই। আর বাংলাদেশের best HRM software in Bangladesh তুলনা করার সময় আসল প্রশ্নটা সাধারণত হয় না কোন টুলের ফিচার লিস্ট সবচেয়ে লম্বা, বরং প্রথম সপ্তাহের পরও কোন টুলটা টিম আসলে ব্যবহার করতে থাকবে। employee management software Bangladesh টিমগুলো প্রতিদিন যেভাবে ব্যবহার করে, শুধু মাস শেষে পেরোলের জন্য না, Utso ঠিক সেভাবেই তৈরি — একজন ম্যানেজার মিটিংয়ের ফাঁকে ফোন থেকেই ছুটির রিকোয়েস্ট অনুমোদন করতে পারেন বা কালকের রোস্টার দেখতে পারেন, আর ফিন্যান্স গত মাসের হাজিরা নিয়ে প্রশ্ন করলে HR সাথে সাথেই দেখাতে পারে ঠিক কী হয়েছিল।
হ্যাঁ। Utso-র প্রতিটা অ্যাকাউন্টেই Core HR থাকে, খরচ হয় ব্যবহার অনুযায়ী, প্রতি সক্রিয় কর্মীর জন্য মাসে ৫০ টাকা। Payroll, Recruitment আর CRM ইচ্ছাকৃত অ্যাড-অন, শুধু চালু করলেই Core HR-এর সাথে বিল যোগ হয়।
হ্যাঁ। প্রতিটা নতুন কোম্পানি কোনো পেমেন্টের তথ্য ছাড়াই পুরো প্ল্যাটফর্মের ২ মাসের ট্রায়াল পায়, তাই কোনো বিল শুরু হওয়ার আগেই আসল হাজিরা, ছুটি আর শিফট সাইকেল চালিয়ে দেখা যায়।
হ্যাঁ। Utso-তে HR Manager, Payroll Officer, Operations Manager-এর মতো তৈরি রোল আছে, আর ৪৩টা আলাদা পারমিশন যা চালু বা বন্ধ করতে পারেন। যার যেটা কাজে লাগে সে শুধু সেটাই দেখে আর অনুমোদন করে। কারো অ্যাক্সেস বদলালে কে বদলেছে আর কখন, তা লেখা থাকে।
হ্যাঁ। কর্মীরা নিজেই তাদের ছুটির ব্যালেন্স দেখতে পারেন, ক্যারিওভারসহ, আর একটা My Schedule ভিউতে তাদের আসন্ন শিফট দেখতে পারেন, HR বা ম্যানেজারকে জিজ্ঞেস না করেই।
হ্যাঁ। Utso ZKTeco বায়োমেট্রিক ডিভাইস থেকে নির্ধারিত সময় ধরে নিজে থেকেই হাজিরা নিয়ে আসে, এমনকি অফিস ফায়ারওয়ালের পেছনে থাকা ডিভাইস থেকেও, যাদের এখনো বায়োমেট্রিক মেশিন নেই তাদের জন্য ম্যানুয়াল টাইমার আর স্প্রেডশিট আপলোডও আছে।
এটা নির্ভর করে আপনার কোম্পানির ছুটির নীতির ওপর। Utso প্রতিটা ছুটির ধরনের জন্য আলাদা মেয়াদসহ ক্যারিওভার ব্যালেন্স সাপোর্ট করে, তাই আপনার নীতি যা বলে সেই অনুযায়ী ব্যবহার না করা ছুটি এমনিই হারিয়ে যায় না বা অনির্দিষ্টকালের জন্য জমাও থাকে না।
হ্যাঁ। HRM, Payroll, CRM আর Analytics সবকিছুই একটা অথেন্টিকেটেড সেশনে চলে, আর আপনি যেসব কোম্পানি পরিচালনা করেন তাদের মধ্যে আবার লগইন তথ্য না দিয়েই সুইচ করতে পারবেন।
হ্যাঁ। পুরো ইন্টারফেসই বাংলায় পাওয়া যায়, ইংরেজি লেআউটের ওপর শুধু কয়েকটা মেনু লেবেল অনুবাদ করা না, সাথে ইংরেজি, হিন্দি, ফরাসি আর জার্মানও আছে।
হ্যাঁ। Utso আপনার কর্মী আর টিমের তথ্য থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটা ইন্টারঅ্যাক্টিভ অর্গ চার্ট বানায়, প্যান, জুম আর এক্সপোর্ট সুবিধাসহ, তাই শেষ নিয়োগের পর কেউ আপডেট করতে ভুলে যাওয়া একটা স্ট্যাটিক PDF হয়ে থাকে না।
