বায়োমেট্রিক ডিভাইস, সহজ একটা টাইমার বা সিএসভি ফাইল থেকে তৈরি ক্লক-ইন রেকর্ড আসল শিফটের সময়ের সাথে যাচাই হয়, ফলে দেরিতে আসা বা আগে চলে যাওয়া কিছুই চোখ এড়ায় না।
ZKTeco বায়োমেট্রিক ডিভাইস, সহজ অনলাইন টাইমার বা সিএসভি ইমপোর্ট, সব মিলে প্রতিটা কর্মীর একটাই দৈনিক হাজিরার রেকর্ড তৈরি হয়।
সিস্টেম প্রতিটা চেক-ইন আর চেক-আউট আসল শিফটের সময়ের সাথে মিলিয়ে দেখে, শুধু ঘড়ির হিসাব ধরে না, ফলে দেরিতে আসা আর আগে চলে যাওয়া ঠিকভাবে হিসাবে আসে।
এইচআর হাতে কোনো হাজিরার রেকর্ড ঠিক করলে সিস্টেম আগে কারণ জানতে চায় আর পুরো পরিবর্তনটা লগ করে রাখে।
হাজিরা ব্যবস্থাপনা · বাংলাদেশ
বিনামূল্যে শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন
বাংলাদেশের ব্যবসার জন্য নির্ভরযোগ্য একটা হাজিরা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের শুধু ক্লক-ইন আর ক্লক-আউট লগ করলেই চলে না। Utso যে প্রতিটা রেকর্ড বানায়, তা আসল যে শিফটের সাথে সম্পর্কিত সেটার সাথেই মিলিয়ে দেখা হয়, তাই “দেরি” আর “সময়মতো” বাস্তবতা অনুযায়ী হিসাব হয়, ঘূর্ণায়মান শিফট, বিভক্ত শিফট, বা শাখাভেদে আলাদা সময়সূচি উপেক্ষা করা একটামাত্র ফ্ল্যাট কাটঅফের বিপরীতে না।
বাংলাদেশের বেশিরভাগ কর্মীদের হাজিরা সফটওয়্যার আগে একটামাত্র ডেটা উৎসে আটকে রাখত। Utso তিনটা উৎস মিলিয়ে দেয়:
তিনটাই একই সাথে একটা কোম্পানির জন্য চালু থাকতে পারে, আর যেকোনো উৎস থেকে আসা প্রতিটা পাঞ্চ, প্রতিটা কর্মীর জন্য একটাই ক্যানোনিকাল দৈনিক হাজিরার রেকর্ডে মিলিয়ে যায়।
দেরিতে আসা আর আগে চলে যাওয়ার সময় হিসাব হয় কর্মীর জন্য যে শিফট আসলে নির্ধারিত ছিল সেই শিফট-স্ন্যাপশটের সাথে মিলিয়ে, কোনো একটামাত্র কোম্পানি-ব্যাপী ক্লক-ইন সময়ের সাথে না। নাইট শিফটে থাকা কোনো কর্মীকে ডে শিফটের জন্য বানানো নিয়মে দেরি হিসেবে ধরা হয় না।
দেরি বা আগে চলে যাওয়ার সময় সেকেন্ড পর্যন্ত মিলিয়ে হিসাব করা হয়, শিফট-স্ন্যাপশটের সাথে তুলনা করে, শুধু ঘণ্টার কাছাকাছি একটা আন্দাজ না। মাস শেষে পুরো টিমের হাজিরা যোগ করার সময় এই নির্ভুলতাই ছোট ছোট রাউন্ডিং ভুলকে বড় কোনো গরমিলে পরিণত হতে দেয় না।
কত মিনিট দেরি হলেও সময়মতো ধরা হবে, সেটা আপনি ঠিক করে দিন, আর কোম্পানির নিয়ম বদলালে যেকোনো সময় বদলে নিন। সিস্টেমের কোনো নির্দিষ্ট ডিফল্ট প্রতিটা কোম্পানিকে একই সহনশীলতায় বেঁধে রাখে না।
বায়োমেট্রিক, টাইমার আর সিএসভি ইমপোর্ট প্রতিটা আলাদাভাবে আপনার কোম্পানির জন্য চালু বা বন্ধ করা যায়, ফলে আপনি শুধু সেই উৎসগুলোই চালান যা আপনার অফিসে আসলে কাজে লাগে, এমন হার্ডওয়্যার ইন্টিগ্রেশনের জন্য টাকা খরচ বা সময় ব্যয় না করে যা আপনি কখনো ব্যবহারই করবেন না।
এইচআর হাতে কোনো হাজিরার রেকর্ড ঠিক করলে সিস্টেম পরিবর্তনটা সেভ করার আগে একটা কারণ জানতে চায়, আর কে কখন পরিবর্তন করেছেন তার পুরো রেকর্ড রেখে দেয়।
হাজিরার তথ্য সরাসরি শিফট শিডিউলিংয়ে চলে যায়, ফলে কভারেজের ফাঁক আর ওভারটাইম সেই একই জায়গায় দেখা যায় যেখানে শিডিউলটা বানানো হয়েছিল, মাস শেষে কাউকে হাতে মিলিয়ে দেখতে হওয়া একটা আলাদা রিপোর্টের বদলে।
যা আছে তাই দিয়ে কাজ করে। ইতিমধ্যে ZKTeco বায়োমেট্রিক ডিভাইস থাকলে নতুন হার্ডওয়্যার কেনার দরকার নেই, অফিসের ফায়ারওয়ালের পেছনে থাকা ডিভাইসসহ।
প্রতিটা সংশোধন লগ হয়। এইচআর ওভাররাইড করলে কারণ দিতে হয় আর সেটা রেকর্ড থাকে, ফলে কিছুই চুপচাপ বদলে যায় না।
গ্রেস পিরিয়ড, আপনার নিয়মে। সিস্টেমের ডিফল্ট নয়, দেরির সময়সীমা আপনি নিজেই ঠিক করবেন।
মূল এইচআরএম প্যাকেজের অংশ। হাজিরা Starter টিয়ার থেকেই মূল প্ল্যাটফর্মের অংশ, আলাদা কোনো পেইড অ্যাড-অন না।
টাকায় দাম। আপনার সাবস্ক্রিপশনে কোনো ডলার কনভার্সনের ঝামেলা নেই।
একটা বায়োমেট্রিক হাজিরা সফটওয়্যার বাস্তবে সচরাচর দরজায় একটা মেশিন থাকা পরিষ্কার একটা অফিসের মতো দেখতে হয় না। Utso বানানো হয়েছে এই এলোমেলো বাস্তবতাকে সামনে রেখেই।
ভিন্ন ভিন্ন লোকেশনের বায়োমেট্রিক ডিভাইস প্রতিটা নিজের রিভার্স টানেলের মাধ্যমে আলাদাভাবে যুক্ত থাকে, কিন্তু প্রতিটা পাঞ্চ কোম্পানির জন্য একই সমন্বিত হাজিরার রেকর্ড সেটেই গিয়ে পড়ে, প্রতি মাসে কাউকে হাতে মিলিয়ে দেখতে হওয়া শাখাভিত্তিক আলাদা আলাদা সিস্টেমে না। একাধিক অফিস বা রিটেইল লোকেশন চালানো একটা ব্যবসার জন্য এর মানে হলো, কে কোথায় উপস্থিত ছিলেন তা দেখার জন্য একটাই জায়গা।
ফিঙ্গারপ্রিন্ট আর ফেস-রিকগনিশন টার্মিনাল বাংলাদেশি অফিস আর কারখানায় খুবই সাধারণ, কিন্তু সেগুলোর সাথে আইটি সংযোগ প্রায়ই অনিয়মিত থাকে, কোনো পাবলিক আইপি ছাড়া রাউটারের পেছনে থাকা একটা ডিভাইস, আর ফায়ারওয়ালের পোর্ট খুলে দেওয়ার মতো কেউ হাতের কাছে নেই। রিভার্স-টানেল সংযোগটা ঠিক এই পরিস্থিতির জন্যই বানানো, একবার ডিভাইস যুক্ত হয়ে গেলে, পাঞ্চ লগ নির্ধারিত সময় ধরে নিজে থেকেই টেনে আনা হয়, শুরুর সেটআপের পর আর কোনো চলমান আইটি পরিশ্রম লাগে না।
প্রতিটা কর্মী বায়োমেট্রিক টার্মিনালে ক্লক-ইন করেন না। ফিল্ড স্টাফ, দূরবর্তী কর্মী, বা কোনো ক্লায়েন্টের অফিসে কাজ করা যেকেউ ম্যানুয়াল অনলাইন টাইমার ব্যবহার করতে পারেন, আর তাদের হাজিরাও বাকি সবার মতোই একই দৈনিক রেকর্ডে গিয়ে পড়ে, তাদের নিজের শিফটের সাথে মিলিয়ে হিসাব হয়ে।
কাগজের রেজিস্টার বা অন্য কোনো সিস্টেম থেকে সরে আসার মানে এই না যে হাজিরার পুরনো ইতিহাস হারিয়ে যাবে। সিএসভি ইমপোর্ট বাল্কে পুরনো রেকর্ড নিয়ে আসে, তাই আপনি বদলে যাওয়ার দিন থেকে একদম শূন্য থেকে শুরু করেন না।
একটা কোম্পানি একই সময়ে প্রধান অফিসে বায়োমেট্রিক ডিভাইস, ফিল্ড সেলস স্টাফের জন্য ম্যানুয়াল টাইমার, আর নতুন অধিগ্রহণ করা একটা শাখার জন্য সিএসভি ইমপোর্ট চালাতে পারে। সিস্টেম এই তিনটাকেই প্রতিটা কর্মীর জন্য দিনে একটাই রেকর্ডে মিলিয়ে দেয়, ডুপ্লিকেট বা সাংঘর্ষিক এন্ট্রি তৈরি না করে।
শত শত বা হাজার হাজার শ্রমিকের জন্য ইতিমধ্যে ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ফেস টার্মিনাল চালানো কোনো কারখানা বা শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য, বিদ্যমান টার্মিনালগুলোই সাধারণত শুরুর বিন্দু, বদলে ফেলার মতো কিছু না। হার্ডওয়্যার ঠিক আগের মতোই বসানো অবস্থায় কাজ করতে থাকে, আর Utso প্রতিটা টার্মিনাল থেকে মাস শেষে কাউকে হাতে ফাইল এক্সপোর্ট করতে হওয়ার বদলে নির্ধারিত সময় ধরে নিজে থেকেই পাঞ্চ ডেটা টেনে আনে।
একটা এসএমই ব্যবসার জন্য হাজিরা ট্র্যাকিং সিস্টেমের এমন হওয়া দরকার যা প্রশ্ন উঠলেও টিকে থাকে, কোনো কর্মীর দেরির চিহ্নিতকরণ নিয়ে দ্বিমত হোক, বা কোনো অডিটর শ্রম আইন মেনে চলা যাচাই করতে আসুক।
এইচআর যখন হাতে কোনো রেকর্ড সংশোধন করেন, ডিভাইসের ভুল রিডিং ঠিক করা, নেটওয়ার্ক বন্ধ থাকা কোনো দিন ব্যাকফিল করা, বা অনুমোদিত কোনো ব্যতিক্রমের জন্য সমন্বয় করা, সিস্টেম পরিবর্তনটা সেভ হওয়ার আগে একটা কারণ চায়, আর মূল মান, নতুন মান, কে পরিবর্তন করেছেন, আর কখন, তার একটা পুরো অডিট ট্রেইল রেখে দেয়। এই ধরনের এইচআর কাজের ওপর ব্যাপক অডিট লগিং শ্রম আইন মেনে চলার একটা অংশ, ঐচ্ছিক কোনো বাড়তি সুবিধা না।
প্রতিটা চেক-ইন আর চেক-আউট একটামাত্র ফ্ল্যাট নিয়মের বদলে আসল শিফট-স্ন্যাপশটের সাথে মিলিয়ে দেখা হয় বলে, কী “দেরি” হিসেবে গণ্য হলো তা নিয়ে কোনো দ্বিমত হলে হাতে থাকে একটা আসল রেকর্ড, নির্ধারিত শিফট, সেই সময়ে কার্যকর থাকা গ্রেস পিরিয়ড, আর রেকর্ড হওয়া পাঞ্চ, সেদিন কী ঘটেছিল তার ম্যানেজারের স্মৃতির বদলে।
আর্লি অ্যাক্সেস · বিনামূল্যে শুরু করুন
২ মাসের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন, টাকা খরচের আগেই দেখে নিন হাজিরা ট্র্যাকিং আপনার টিমের সাথে কেমন মানায়। হাজিরা মূল এইচআরএম প্যাকেজের অংশ, আলাদা কোনো পেইড অ্যাড-অন না।
বিনামূল্যে শুরু করুন, পেমেন্ট লাগে না
না। Utso আপনার এখনকার ZKTeco বায়োমেট্রিক ডিভাইসের সাথেই যুক্ত হয়, নতুন করে হার্ডওয়্যার কিনতে হয় না।
হ্যাঁ, বায়োমেট্রিক, টাইমার আর সিএসভি ইমপোর্ট একসাথে চালু রাখা যায়, সিস্টেম সেগুলো মিলিয়ে প্রতিটা কর্মীর একটাই রেকর্ড বানায়।
প্রতিটা চেক-ইন আসল শিফটের সময়ের সাথে মিলিয়ে দেখা হয়, আর দেরি হিসেবে ধরার আগে আপনার ঠিক করে দেওয়া গ্রেস পিরিয়ডটা হিসাবে নেওয়া হয়।
হ্যাঁ, তবে হাতে করা প্রতিটা সংশোধনে কারণ দিতে হয় আর সেটা অডিট রেকর্ডে জমা থাকে, ফলে কোনো পরিবর্তনই চুপচাপ হয়ে যায় না।
হ্যাঁ, প্রতিটা নতুন কোম্পানি কোনো পেমেন্টের তথ্য ছাড়াই ২ মাসের ফ্রি ট্রায়াল পায়।
হ্যাঁ। ডিভাইসগুলো একটা রিভার্স টানেলের মাধ্যমে যুক্ত থাকে, তাই ডিভাইসের কোনো পাবলিক আইপি না থাকলে বা ফায়ারওয়ালের পেছনে থাকলেও পাঞ্চ লগ নির্ধারিত সময় ধরে নিজে থেকেই টেনে আনা হয়।
হ্যাঁ, ম্যানুয়াল অনলাইন টাইমার দূরবর্তী কর্মী, ফিল্ড স্টাফ, আর ডিভাইস অ্যাক্সেস নেই এমন যেকাউকে কভার করে, আর এটাও একই দৈনিক হাজিরার রেকর্ডে মিলিয়ে যায়।
হ্যাঁ, সিএসভি ইমপোর্ট বাল্ক ঐতিহাসিক তথ্য সাপোর্ট করে, তাই পুরনো হাজিরার রেকর্ড বদলে যাওয়ার তারিখ থেকে আবার শূন্য থেকে শুরু করতে হয় না।
হ্যাঁ, প্রতিটা লোকেশনের ডিভাইস আলাদাভাবে যুক্ত থাকে, কিন্তু প্রতিটা কর্মীর হাজিরা শাখাভিত্তিক আলাদা সিস্টেমের বদলে কোম্পানির জন্য একটাই সমন্বিত রেকর্ড সেটে গিয়ে পড়ে।
হ্যাঁ, ZKTeco ইন্টিগ্রেশন ঠিক এই পরিস্থিতির জন্যই বানানো। বিদ্যমান ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ফেস টার্মিনাল আগের মতোই চলতে থাকে, আর পাঞ্চ ডেটা হাতে এক্সপোর্ট করার বদলে নির্ধারিত সময় ধরে নিজে থেকেই টানা হয়।
টাকা খরচের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে দেখে নিন হাজিরা ট্র্যাকিং আসলে কীভাবে কাজ করে।
বিনামূল্যে শুরু করুন সেলস টিমের সাথে কথা বলুন
