বোনাস এমন একটা শব্দ যা শিথিলভাবে ব্যবহার করা হয়, আর বাংলাদেশে দুই প্রধান ধরন গুলিয়ে ফেলা পেরোলের সময় আসল বিভ্রান্তি তৈরি করে। উৎসব বোনাস আর পারফরম্যান্স বোনাসের মধ্যে আসল পার্থক্য কী, আর এই পার্থক্যটা মনে হওয়ার চেয়ে কেন বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তা এখানে দেওয়া হলো।
উৎসব বোনাস: একটা পুরস্কার না, একটা অধিকার
উৎসব বোনাস, সাধারণত ঈদের সাথে জড়িত, বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালার অধীনে যোগ্য কর্মীদের জন্য একটা বাধ্যতামূলক পেমেন্ট, যা কেউ কোম্পানিতে কতদিন কাজ করেছেন তার ভিত্তিতে হিসাব হয়। এটা ঐচ্ছিক না আর কেউ কতটা ভালো কাজ করেছেন তার সাথে জড়িত না। এই বছর যিনি ন্যূনতম কাজ করেছেন এমন একজন কর্মীও এর জন্য যোগ্য থাকেন, যদি তিনি যোগ্যতার শর্ত পূরণ করেন। এটাকে ঐচ্ছিক ভাবা, বা কারো জন্য অনানুষ্ঠানিক শাস্তি হিসেবে বাদ দেওয়া, একটা আইনি বাধ্যবাধকতা পালনের সমস্যা, ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত না।
পারফরম্যান্স বোনাস: সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক
পারফরম্যান্স বোনাস প্রায় সব দিক থেকেই উল্টো। এটা আইনে বাধ্যতামূলক না, এটা সম্পূর্ণভাবে কোম্পানির নিজের ঠিক করার বিষয়, আর এটা প্রতিফলিত করার কথা কেউ বা একটা টিম লক্ষ্যের বিপরীতে আসলে কেমন করেছে। কোম্পানি এটা তাদের ব্যবসার সাথে যেভাবে মানানসই সেভাবে ডিজাইন করতে পারে, ব্যক্তিগত লক্ষ্য, টিমের ফলাফল, বা পুরো কোম্পানির পারফরম্যান্সের সাথে জড়িত, যতক্ষণ নিয়ম ঠিক হওয়ার পর তা সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ও ন্যায্যভাবে প্রয়োগ করা হয়।
এগুলো গুলিয়ে ফেলা কেন আসল সমস্যা তৈরি করে
কিছু মালিক ভুলবশত উৎসব বোনাসকে পারফরম্যান্স-ভিত্তিক যেন সেটা, তেমন আচরণ করেন, যাদের ওপর তারা অসন্তুষ্ট তাদের জন্য এটা কমিয়ে দেন বা আটকে রাখেন। এটা একটা আইনি ঝুঁকি, কারণ উৎসব বোনাসের যোগ্যতা পারফরম্যান্সের ওপর নির্ভর করার কথা না। অন্যদিকে, কিছু কোম্পানি পারফরম্যান্স বোনাস অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে বা অনানুষ্ঠানিকভাবে দেয়, যা ঠিক একই গতিতে বিশ্বাস ক্ষয় করে, কারণ কর্মীরা এটাকে অর্জিত না ভেবে খেয়ালখুশিমতো ভাবতে শুরু করেন।
প্রতিটা সঠিকভাবে হিসাব করা
উৎসব বোনাসের হিসাব প্রযোজ্য শ্রম বিধিমালা অনুসরণ করে আর সাধারণত চাকরির মেয়াদের ভিত্তিতে আনুপাতিক হয়। পারফরম্যান্স বোনাসের হিসাব কোম্পানি নিজে যে সূত্র বা মানদণ্ড ঠিক করে তাই, আর মূল প্রয়োজনীয়তা হলো এটা যাদের জন্য প্রযোজ্য সবার জন্য আসলেই একইভাবে প্রয়োগ করা হয়, কে জিজ্ঞেস করছে তার ওপর ভিত্তি করে কেস বাই কেস সমন্বয় করা না।
আপনার টিমকে পার্থক্যটা জানানো
কর্মীরা সত্যিই উপকৃত হন কোন বোনাস কোনটা তা বুঝলে। একটা উৎসব বোনাস একটা অধিকার হিসেবে জানানো উচিত যার ওপর তারা নির্ভর করতে পারেন। একটা পারফরম্যান্স বোনাস মানদণ্ড সম্পর্কে যথেষ্ট স্পষ্টতাসহ জানানো উচিত যাতে মানুষ বুঝতে পারে আসলে কী এটা অর্জন করেছে, একটা রহস্যময়, মাঝেমধ্যে হওয়া পেমেন্ট হিসেবে অভিজ্ঞতা না পেয়ে।
বড় আকারে এটা যেখানে জটিল হয়ে যায়
প্রতিটা যোগ্য কর্মীর জন্য, বছরে দুইবার, ব্যক্তিগত চাকরির মেয়াদের ভিত্তিতে উৎসব বোনাস সঠিকভাবে হিসাব করা ঠিক সেই ধরনের হিসাব যা একটা ক্রমবর্ধমান টিম জুড়ে হাতে করে ভুল করা সহজ। পারফরম্যান্স বোনাস ট্র্যাকিংয়ের নিজস্ব জটিলতা আছে যখন এটা এমন লক্ষ্য বা মেট্রিকের ওপর নির্ভর করে যা পুরো কোম্পানি জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ট্র্যাক করা দরকার।
Utso বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালা আর প্রতিটা কর্মীর আসল চাকরির মেয়াদের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎসব বোনাস হিসাব করে, আর আলাদাভাবে লক্ষ্য ও রিভিউয়ের সাথে জড়িত পারফরম্যান্স বোনাস ট্র্যাকিং সাপোর্ট করে, তাই আপনার পেরোল প্রক্রিয়ায় দুটো কখনো ভুলবশত গুলিয়ে যায় না।
আরেকটা কথা
এই লেখায় এই দুই ধরনের বোনাসের সাধারণ পার্থক্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নির্দিষ্ট উৎসব বোনাস হিসাবের নিয়ম বদলাতে পারে আর বর্তমান শ্রম বিধিমালা বা একজন শ্রম আইন বিশেষজ্ঞের সাথে নিশ্চিত করে নেওয়ার যোগ্য।