বাংলাদেশে সেরা এইচআর সফটওয়্যার: একটা বাস্তব তুলনা

বাংলাদেশে বেশিরভাগ ব্যবসা এইচআর শুরু করে একইভাবে। একটা স্প্রেডশিট, ছুটির অনুরোধের জন্য একটা হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ, আর একজন হিসাবরক্ষক যিনি মাসে একবার হাতে হাতে পেরোল করেন। শুরুতে এটা ঠিকই আছে। একটা পর্যায়ে গিয়ে এটা আর ঠিক থাকে না। বাংলাদেশের ক্রমবর্ধমান একটা ব্যবসার জন্য বাস্তবে কী কী অপশন আছে, আর কোনটা আসলে কোথায় কাজে লাগে, তার একটা সৎ পর্যালোচনা এখানে দেওয়া হলো।

স্প্রেডশিট আর হাতে করা

এক্সেল আর গুগল শিটস ফ্রি, আর সবাই এগুলো ব্যবহার করতে জানে। খুব ছোট টিমের জন্য এটা সত্যিই ঠিক আছে। খরচটা বোঝা যায় পরে। কারো ছুটির হিসাব নিয়ে বিরোধ হলে চেক করার মতো কোনো রেকর্ড থাকে না, পেরোলের ভুল খুঁজে বের করতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা লাগে, আর ৩০ থেকে ৫০ জন কর্মীর কাছাকাছি গেলে পুরো প্রক্রিয়া নিঃশব্দে ভেঙে পড়ে, কারণ ম্যানুয়াল কাজ কর্মীর সংখ্যার সাথে সাথে বাড়ে, কিন্তু আপনার এইচআর টিম বাড়ে না।

ট্যালি প্রাইম বা ট্যালি ইআরপি

ট্যালি বাংলাদেশে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, সাথে বেসিক পেরোলও আছে। অ্যাকাউন্টিংয়ে এটা সত্যিই ভালো। এইচআরের ক্ষেত্রে এর যে ঘাটতি, তা হলো এতে ছুটি ব্যবস্থাপনা নেই, অর্গ চার্ট নেই, আর সিআরএমও নেই। এটা মূলত ডেস্কটপের জন্য তৈরি, তাই ম্যানেজাররা ফোন থেকে কিছু অনুমোদন করতে পারেন না আর কর্মীরা নিজের পে-স্লিপও দেখতে পারেন না। অনেক কোম্পানি শেষমেশ ট্যালি রাখে হিসাবের জন্য, আর মানুষের দিকটার জন্য অন্য কিছু ব্যবহার করে।

জোহো পিপল বা জোহো ওয়ান

জোহো সম্ভবত সবচেয়ে সম্পূর্ণ বৈশ্বিক স্যুট যা আপনি খুঁজে পাবেন। এইচআর, সিআরএম, পেরোল, আর একই নামের নিচে আরও অনেক অ্যাপ। বাংলাদেশি ব্যবসার জন্য মূল সমস্যা মূলত স্থানীয় উপযোগিতা নিয়ে। জোহো ওয়ানের দাম মার্কিন ডলারে, প্রতি ইউজার প্রতি মাসে প্রায় ৩৭ ডলার, যা কনভার্ট করলে আসলেই বাড়তি খরচ যোগ করে। আর টিডিএস বা উৎসব বোনাসের মতো বাংলাদেশ-নির্দিষ্ট নিয়ম সাধারণত নিজে হাতে সেট আপ করতে হয়, এমনিতেই কাজ করে না।

ব্যাম্বুএইচআর

ব্যাম্বুএইচআরের ইন্টারফেস পরিষ্কার আর এটা রপ্তানিমুখী বাংলাদেশি কোম্পানিগুলোর কাছে জনপ্রিয় যারা আগে থেকেই বিদেশি ক্লায়েন্টদের সাথে ইংরেজিতে কাজ করে। জোহোর মতোই, এর দামও ডলারে, আর এতে বাংলাদেশের পেরোল নিয়ম বা বাংলা ভাষার সাপোর্ট নেই। এটা পূর্ণাঙ্গ স্থানীয় পেরোল টুল হিসেবে না হলেও, শুধু এইচআরের দিক থেকে বেশ ভালো।

হাবস্পট সিআরএম, ফ্রি ভার্সন

আপনার যদি শুধু একটা সেলস সিআরএম দরকার হয়, তাহলে হাবস্পটের ফ্রি প্ল্যান হারানো সত্যিই কঠিন। এই কারণেই এটা বাংলাদেশের টেক স্টার্টআপগুলোর ডিফল্ট পছন্দ। শুধু এটা কী তা নিয়ে পরিষ্কার থাকুন। এটা শুধু সিআরএম। এইচআর নেই, পেরোল নেই, কর্মী নিয়োগের পর মানুষ ব্যবস্থাপনার জন্য কিছুই নেই।

যা বেছে নেওয়ার সময় আসলে গুরুত্বপূর্ণ

• এটা কি বাংলাদেশের ছুটির নিয়ম, টিডিএস, আর উৎসব বোনাস নিজে থেকেই সামলায়, নাকি আপনার টিমকে প্রতি বছর হাতে করে সেটআপ করতে হবে?
• ডলারে দাম রাখা মানে কনভার্ট করার পর একটা আসল, চলমান খরচ যোগ হওয়া। bKash বা Nagad-এর মতো স্থানীয় পেমেন্ট সাপোর্ট গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে কাউকে টাকা দেন।
• টিমের সবাই যদি ইংরেজিতে স্বাচ্ছন্দ্য না হন, তাহলে বাংলা সাপোর্ট কোনো বাড়তি সুবিধা না, এটা জরুরি।
• এইচআর, পেরোল, আর সিআরএমের জন্য আলাদা তিনটা লগইন নিজেই একটা মাথাব্যথা, সাবস্ক্রিপশনের খরচ যোগ করার আগেই।

Utso কোথায় কাজে লাগে

Utso বাংলাদেশি ব্যবসার জন্য ঠিক এই ফাঁকটাই পূরণ করতে তৈরি হয়েছে। এইচআর, সিআরএম, পেরোল, আর রিপোর্টিং এক প্ল্যাটফর্মে, টাকায় দাম নির্ধারিত, আর ছুটি ও উৎসব বোনাসের নিয়ম বাংলাদেশের শ্রম আইনের ওপর ভিত্তি করে প্রথম দিন থেকেই তৈরি, পরে বসিয়ে দেওয়া না। ফ্রি প্ল্যানের কোনো সময়সীমা নেই, কার্ডও লাগে না, তাই কমিট করার আগে এটা আসলে মানানসই কিনা দেখে নেওয়ার একটা সহজ উপায়।

সৎ উত্তর

কোনো একক সেরা এইচআর সফটওয়্যার নেই। যেটা আপনার কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজন, বাজেটের মুদ্রা, আর আপনি কতগুলো আলাদা টুল ম্যানেজ করতে রাজি, তার সাথে মানানসই, সেটাই সেরা। আপনার ব্যবসা যদি টাকায় চলে, বাংলাদেশের পেরোল নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামলানো দরকার হয়, আর এইচআর, পেরোল, সিআরএমের জন্য তিনটা লগইন সামলাতে না চান, তাহলে এটা সাধারণ সার্চ রেজাল্টের চেয়ে অনেক ছোট একটা তালিকা। আর এটাই ঠিক সেই ফাঁক যা পূরণ করতে Utso তৈরি হয়েছে।