বেশিরভাগ বাংলাদেশি কোম্পানি পেরোল চালায় Tally-তে, স্প্রেডশিটে, নয়তো হিসাবরক্ষকের হাতে দিয়ে। এর পাশে বাংলাদেশের নিয়ম মেনে চলা একটা ক্লাউড পেরোল প্ল্যাটফর্ম কেমন দাঁড়ায়, দেখে নিন।
| Utso | Tally Prime | |
|---|---|---|
| দাম | টাকায়, ২ মাসের ফ্রি ট্রায়াল তারপর সাবস্ক্রিপশন | একবারে BDT ১৮,০০০ বা তার বেশি, সাথে বার্ষিক মেইনটেন্যান্স |
| মডেল | ক্লাউড, যেকোনো ডিভাইস থেকে কাজ করে | ডেস্কটপ, লোকাল ইনস্টল |
| পেরোল | সম্পূর্ণ, বাংলাদেশের জন্য তৈরি | বেসিক বাংলাদেশ পেরোল |
| এইচআরএম | সম্পূর্ণ | নেই |
| সিআরএম | সম্পূর্ণ | নেই |
| মোবাইল অ্যাক্সেস | হ্যাঁ | খুবই সীমিত |
| বাংলা ইন্টারফেস | সম্পূর্ণ | আংশিক |
| দূর থেকে ব্যবহার | শুরু থেকেই আছে | বাড়তি খরচ |
পার্থক্য আসলে কী বোঝায়
Tally হিসাবরক্ষণে শক্তিশালী। পেরোল আর কর্মী ব্যবস্থাপনায় ফাঁক দেখা যায়।
কর্মীদের সেলফ-সার্ভিস
Utso-তে কর্মীরা নিজেরাই নিজেদের পে-স্লিপ আর ছুটির ব্যালেন্স দেখতে পারেন। Tally-র পেরোলে সেলফ-সার্ভিসের কোনো ব্যবস্থা নেই, তাই ছোটখাটো তথ্যের জন্যও কর্মীদের এইচআর বা হিসাবরক্ষককে ফোন করতে হয়।
মোবাইল ওয়ালেট বিতরণ
Utso বাংলাদেশের মোবাইল ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসের জন্য ফরম্যাট করা এক্সপোর্ট ফাইল তৈরি করে, বাংলাদেশি কর্মীরা আসলে যেভাবে পেমেন্ট পান তার সাথে মিলিয়ে।
আপনার তথ্য আসলে কোথায় থাকে
Tally-র ক্ষেত্রে পেরোলের ফাইলটা প্রায়ই যিনি হিসাব রাখেন তাঁর কম্পিউটারেই থেকে যায়, কোম্পানির নিজের হাতে না। Utso আপনার পেরোলের তথ্য আপনার নিজের কোম্পানির অ্যাকাউন্টেই রাখে, আলাদা ডেটাবেজে।
বেতন হিসাবের বাইরেও এইচআর
Tally-তে কোনো ছুটি ব্যবস্থাপনা নেই, কোনো অর্গ চার্ট নেই, আর কোনো সিআরএম নেই। Utso পেরোলের পাশাপাশি এই সবকিছু একটা প্ল্যাটফর্মে যোগ করে।
কোন সেটআপ আসলে আপনার সাথে মানানসই
সবসময় যেকোনো একটা বেছে নিতে হবে, ব্যাপারটা এমন না।
হিসাবরক্ষণের জন্য ইতিমধ্যে Tally ব্যবহার করছেন
হিসাবরক্ষণের কাজ Tally-তেই রাখুন। হিসাবের ব্যাপারে Utso Tally-র জায়গা নিতে আসেনি, বরং তার সাথে এইচআর, পেরোল আর সিআরএম যোগ করে, তাই অনেক কোম্পানি দুটোই একসাথে চালায়।
শুধু এক্সেলে বা একজন হিসাবরক্ষকের মাধ্যমে পেরোল চালানো
Utso সরাসরি এই হাতে করা কাজটাই বদলে দেয়, স্বয়ংক্রিয় হিসাব আর অডিট ট্রেইলসহ।
কর্মীরা বাংলায় নিজেদের পে-স্লিপ আর ছুটি দেখুক, এমনটা চান
Utso ঠিক এই কাজটার জন্যই তৈরি, পুরো বাংলা ইন্টারফেসসহ।