বাংলাদেশে RJSC-তে কীভাবে কোম্পানি নিবন্ধন করবেন

বাংলাদেশে একটা কোম্পানি শুরু করছেন? RJSC নিবন্ধন এমন একটা ধাপ যা এড়িয়ে যাওয়া যায় না। এটাই আপনার ব্যবসাকে একটা ধারণা থেকে একটা আইনি সত্তায় পরিণত করে, যা নিজের নামে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে, মানুষ নিয়োগ দিতে পারে, আর চুক্তিতে সই করতে পারে। এই প্রক্রিয়ায় আসলে কী কী থাকে তা এখানে দেওয়া হলো।

RJSC আসলে কী

RJSC মানে যৌথ মূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের নিবন্ধক (Registrar of Joint Stock Companies and Firms)। এটা সরকারি সংস্থা যা বাংলাদেশে কোম্পানি, পার্টনারশিপ, আর অন্যান্য ব্যবসায়িক সত্তা আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধন করে। এখানে নিবন্ধন না হওয়া পর্যন্ত, আপনার ব্যবসা আইনগতভাবে যারা এটা শুরু করেছেন তাদের থেকে আলাদা কোনো সত্তা হিসেবে থাকে না।

প্রথমে আসে নাম ছাড়পত্র

কিছু নিবন্ধন করার আগে, আপনাকে RJSC-এর সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার কোম্পানির নাম সংরক্ষণ করে তার ছাড়পত্র নিতে হবে। এই ধাপটা আছে যাতে দুটো ব্যবসা একই বা বিভ্রান্তিকরভাবে একই রকম নামে নিবন্ধিত না হয়, তাই প্রথম পছন্দের নাম আগে থেকে নেওয়া থাকলে বিকল্প এক বা দুইটা নাম মাথায় রাখা ভালো।

যেসব মূল কাগজপত্র আপনার লাগবে

একটা প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির জন্য, সাধারণত আপনার লাগবে একটা মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন আর আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন, যেগুলো একসাথে ঠিক করে আপনার কোম্পানি কী করতে পারবে আর ভেতরে ভেতরে কীভাবে পরিচালিত হবে। আপনার পরিচালক আর শেয়ারহোল্ডারদের তথ্যও লাগবে, আর একটা নিবন্ধিত অফিস ঠিকানার প্রমাণ। আপনি কোন ধরনের সত্তা গঠন করছেন তার ওপর ভিত্তি করে ঠিক কী কী কাগজ লাগবে তা বদলাতে পারে, তাই গত বছরের তালিকা এখনো ঠিক আছে ধরে না নিয়ে শুরু করার আগে বর্তমান চেকলিস্ট নিশ্চিত করে নেওয়া ভালো।

নিবন্ধন আর সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন

আপনার কাগজপত্র জমা দিয়ে অনুমোদিত হয়ে গেলে, RJSC একটা সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন দেয়। এই কাগজটাই প্রমাণ করে আপনার কোম্পানি আইনগতভাবে বিদ্যমান। এরপর প্রায় সব কিছুর জন্যই এটা লাগবে, কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা আর ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করাসহ।

এরপর যা আসে

সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন পাওয়াটা শেষ বিন্দু না, এটা শুরুর বিন্দু। এর ঠিক পরেই, বেশিরভাগ কোম্পানির লাগে সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন বা পৌরসভা থেকে একটা ট্রেড লাইসেন্স, এনবিআর থেকে একটা ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN), আর আপনার ব্যবসা অনুযায়ী, ভ্যাট নিবন্ধন আর অন্যান্য খাতভিত্তিক লাইসেন্স। এগুলোর প্রতিটার নিজস্ব প্রক্রিয়া আছে, আর একটা মিস করলে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা বা নির্দিষ্ট কিছু চুক্তিতে সই করার মতো কাজ নিঃশব্দে আটকে যেতে পারে।

নতুন উদ্যোক্তারা কেন এখানে আটকে যান

সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো RJSC নিবন্ধনকে পুরো প্রক্রিয়া ভাবা, এর প্রথম অংশ না ভেবে। যেসব উদ্যোক্তা একটা নিবন্ধন ধাপের জন্য পরিকল্পনা করেন, তারা স্বাভাবিকভাবে কাজ শুরু করার আগে আরও তিন-চারটা ধাপ দেখে অবাক হয়ে যান। পুরো ক্রমটা আগে থেকে মানচিত্র করে নেওয়া, RJSC, ট্রেড লাইসেন্স, TIN, প্রযোজ্য হলে ভ্যাট, শুরু করার আগে, পরে আসল সময় বাঁচায়।

একবার আপনি আসলেই নিবন্ধিত হয়ে গেলে

একবার আপনার কোম্পানি আইনগতভাবে বিদ্যমান হয়ে গেলে, পরের আসল কাজটা হলো এইচআর, পেরোল, আর মৌলিক ব্যবসায়িক কার্যক্রম প্রথম দিন থেকেই ঠিকভাবে গুছিয়ে নেওয়া, প্রথম বছর ব্যক্তিগত হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ আর স্প্রেডশিটের মাধ্যমে সব চালানোর বদলে। এই ধরনের প্ল্যাটফর্ম Utso ঠিক এই কারণেই আছে, যাতে নতুন নিবন্ধিত একটা বাংলাদেশি ব্যবসা শুরু থেকেই কর্মীর রেকর্ড, হাজিরা, আর পেরোল পরিষ্কারভাবে চালাতে পারে।

আরেকটা কথা

এই লেখায় RJSC নিবন্ধনের সাধারণ রূপরেখা ব্যাখ্যা করা হয়েছে, ধাপে ধাপে আইনি গাইড না। প্রয়োজনীয়তা, ফর্ম, আর ফি বদলাতে থাকে, তাই শুরু করার আগে সরাসরি RJSC বা একজন কোম্পানি নিবন্ধন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে বর্তমান প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে নিন।